Koordination und Kommunikation

Im Jahr 2005 wurde auf der 5. Bergbaukonferenz in Zwickau die Intensivierung der Zusammenarbeit in der ehemaligen Steinkohlenbergbauregion Zwickau-Lugau-Oelsnitz beschlossen. Die Bürgermeister der vom ehemaligen Steinkohlebergbau betroffenen Städte und Gemeinden unterzeichneten eine "Gemeinsame Erklärung" zur Intensivierung ihrer Zusammenarbeit in allen bergbaurelevanten Bereichen. Diese Gemeinsame Erklärung wurde auf den Bergbaukonferenzen 2008 und 2010 sowoe auf der Bürgermeister-Strategiekonferenz am 17. Juni 2011 in Zwickau bestätigt.

Es liegen u. a. folgende konzeptionelle Rahmenbedingungen und Grundlagen vor:

• Ab 2006 wurde eine ganzheitliche integrierte Entwicklungsstrategie für die ehemalige Bergbauregion erarbeitet, die über das SMI (FR-Regio) gefördert wurde.  (Endbericht Dezember 2006)

• 2007 und 2008 wurde ein Projekt- und Umsetzungsmanagement durchgeführt, aus dem zahlreiche Projektideen entstanden sind; gefördert durch das SMI (FR-Regio),  (Abschlussbericht Dezember 2008)

• 2009 Beginn des EU-Projekts ReSource (bis März 2012), FLOEZ- Region Projektpartner, Lead Partner Landkreis Zwickau

Die Unterstützung der FLOEZ-Region erfolgt seit April 2011 durch die Verbandsgeschäftsstelle des Planungsverbandes Region Chemnitz. Die Unterstützung betrifft die Moderation, Koordinierung und Abstimmung zwischen den Kooperationspartnern, die Kontaktpflege mit den Fachministerien und Fachbehörden sowie weiteren Einrichtungen und Personen, die Aktualisierung des Forderungskataloges, die Vor- und Nachbereitung der Lenkungsgruppe, die Koordinierung weiterer Arbeitsgruppen (bei Bedarf) und die Vorbereitung und Durchführung von Konferenzen.

Das gilt insbesondere für die Priorisierung von Projekten, für die seit 2012 von der EU und dem Freistaat Sachsen EFRE-Mittel für die Sanierung der Hinterlassenschaften des Steinkohlebergbaus zur Verfügung stehen (Federführung beim Sächsischen Oberbergamt).

Das wichtigste Arbeitsgremium in der FLOEZ-Region ist die regelmäßig tagende Lenkungsgruppe, die Entscheidungsvorschläge für die am Projekt beteiligten Kommunen erarbeitet. In der Lenkungsgruppe ist i.d.R. der Bürgermeister/Bürgermeisterin oder ein bevollmächtigter Verantwortlicher aus jeder Kommune vertreten. Mit beratender Funktion nehmen jeweils ein Verantwortlicher der beiden betroffenen Landkreise, das Sächsische Oberbergamt und die Landesdirektion Sachsen teil.